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Gli uffici di segreteria sono situati in:

Via Regina Margherita, 2 - 01032 Caprarola (VT)

Telefono: +39 0761 645513

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ORARI DI APERTURA

Il ricevimento del pubblico presso gli uffici di segreteria, a causa emergenza Covid, viene svolto esclusivamente su appuntamento da concordare con il personale di segreteria

 

Il personale amministrativo

 

Direttore S.G.A.
Cognome e Nome: Mosca Lauretta
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Il Dsga:
sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
cura l’organizzazione della Segreteria;
redige gli atti di ragioneria ed economato;
dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.
Ambiti di competenza, assegnazione degli obiettivi, attuazione compiti istituzionali e applicazione norme contrattuali sono contenute nella direttiva.

In particolare:
Organizzazione e coordinamento delle attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del DS
Predisposizione del piano annuale delle attività
Istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili
Gestione del Programma Annuale e c/consuntivo
Rapporti con il Collegio dei revisori dei Conti
Certificazioni fiscali
Predisposizioni procedure per gare e appalti
Predisposizione degli atti amministrativi per la contrattazione di istituto

 

Sostituto del Direttore dei Servizi GG.AA.
Cognome e Nome: Foglietta Valentina
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Il Dsga:
sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
cura l’organizzazione della Segreteria;
redige gli atti di ragioneria ed economato;
dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.


Ambiti di competenza, assegnazione degli obiettivi, attuazione compiti istituzionali e applicazione norme contrattuali sono contenute nella direttiva allegata.

 

Ufficio personale
Cognome e Nome: Foglietta Valentina
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Convocazioni personale docente e ATA
Personale a T.D. con incarico annuale: contratti, loro emissioni al SIDI, tenuta fascicoli personali elettronici (Argo)
Contratti personale a T.D. (supplenze brevi e saltuarie)
Produzione documenti di rito certificazioni
Comunicazioni all’ufficio di collocamento
Decreti ferie
Aggiornamento delle graduatorie
Richiesta certificazioni casellario giudiziario
Richiesta notizie amministrative personale trasferito
Predisposizione decreti di Ricostruzioni
Predisposizione pratiche pensione
Predisposizione partiche inquadramenti in seguito a sentenze
Collaborazione con il Dirigente Scolastico per predisposizione organico personale docente

 

Cognome e Nome: Raggi Annunziata
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Archiviazione atti
Tenuta fascicoli personali docenti e ATA
Aggiornamento base informatica relativa ai servizi docenti e ATA
Assenze - visite fiscali – statistiche assenze docenti e ATA
Comunicazione scioperi attraverso l’applicativo
Trattazione telematica delle assenze tramite l’applicativo Assenze Net e comunicazione al SIDI
Invio decreti di riduzione alla competente Ragioneria dello Stato
Compilazione dei monitoraggi L. 104 sul portale Per.L.A.
Nomine tutor per neo immessi in ruolo, predisposizione dei decreti relativi alla conferma del personale a tempo indeterminato
Anagrafe delle prestazioni: comunicazione contratti con esperti esterni

 

Ufficio Protocollo
Cognome e Nome: Capezzali Luca
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Protocollazione corrispondenza in entrata e tenuta del registro protocollo informatico
Invio giornaliero in conservatorio del protocollo informatico
Download posta elettronica, dominio e PEC
Circolari docenti: pubblicazione all’albo attivazione e pubblicazione delle circolari sul registro elettronico
Gestione adempimenti legati agli scioperi e alle assemblee sindacali (comunicazione al personale) e relativo monitoraggio
Pubblicazione sulla bacheca sindacale
Controllo e convalida punteggi supplenti docenti e ATA
Aggiornamento delle graduatorie
Collaborazione con l’ufficio del personale
Certificati di servizio

 

Ufficio didattica
Cognome e Nome:Fiume Simonetta
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Iscrizioni, trasferimenti, attestazioni e certificati alunni
Esami di maturità
Infortuni alunni e docenti
Gestione anagrafe alunni
Libri di testo
Gite e viaggi di istruzione
Tasse e contributi alunni
Corsi di recupero
Gestione alunni diversamente abili
GLH di istituto e operativi: convocazioni ed attività di supporto
Organi collegiali: convocazioni, elenchi nomine e adempimenti relativi alla funzionalità degli stessi

 

Cognome e Nome: Ricci Andrea
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Cognome e Nome: Cunzi Flora
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Iscrizioni, trasferimenti, attestazioni e certificati alunni
Circolari alunni: pubblicazione delle circolari sul registro elettronico
Esami di maturità
Statistiche alunni
Libri di testo
Compilazione pagelle, diplomi
Adempimenti relativi alle elezioni degli organi collegiali
Tenuta fascicoli personali alunni
Gestione progetti alunni
Registro elettronico
Gestione anagrafe alunni
Gestione degli alunni sulla piattaforma SIDI

 

Ufficio acquisti e affari generali
Cognome e Nome: Chiavacci Claudia
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Gestione acquisti e gestioni ordini con assunzione di impegni di spesa in bilancio
Collaborazione con il DSGA per le procedure per gare di appalto
Collaborazione con il DSGA nei pagamenti indennità
Esperti esterni: istruttoria completa dall’individuazione alla compilazione registro esperti
Procedure informatiche connesse al cedolino unico
Gestione magazzino generale - Tenuta registro magazzino (carico/scarico)
Richiesta e controllo certificazioni ditte fornitrici (autocertificazioni, conto dedicato, durc
Collaborazione con il DSGA nelle procedure di discarico
Richiesta certificazioni casellario giudiziario per i fornitori

Collaborazione con addetto al SPP (segnalazioni ai sensi del D.Lgs. 81/08, acquisizione invio agli EE.LL.)

Adempimenti sicurezza: schede preliminari, nomine addetti
Formazione/informazione - prove di evacuazione e piani di evacuazione: organizzazione e comunicazioni al personale, gestione corsi di formazione
Adempimenti in coordinamento con il RDP per la tutela dei dati personali (Reg.UE 2016/679)
Adempimenti relativi alle elezioni degli organi collegiali
Gestione piattaforma Alternanza scuola lavoro
Aggiornamento della trasparenza
Gestione progetti (Assistenza specialistica, formazione del personale ecc)
Gestione del piano dell’offerta formativa (nomine per attività e/o progetti, rapporti con i docenti referenti, incarichi aggiuntivi, funzioni strumentali)
Tenuta registro inventario: carico e scarico beni
Collaborazione con il DSGA nelle procedure di discarico

 

Norma di riferimento
D.lgs 33/2013 Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

 

Eventi e Notizie

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8 Marzo -"Forza delle donne"-

LOCANDINA CONTEST FOTOGRAFICO

L'8 marzo si avvicina e nell'ambito delle attività per la promozione della parità di genere, il Distretto sociosanitario VT4 insieme al Centro Antiviolenza Demetra e al Comune di Vetralla, sta promuovendo un contest fotografico dedicato alla "Forza delle donne".
Per partecipare basta scattare una foto con il proprio cellulare che rispetti il titolo del contest e inviarla a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Le 15 foto migliori verranno stampate ed esposte a Palazzo Piatti l'8 marzo nell'ambito di un evento dedicato alla donna. Il contest non prevede costi, Chiediamo al vostro istitutola possibilità di divulgare e promuovere tramite i vostri social e canali di comunicazione la locandina che invieremo a breve. Rinnoviamo la nostra disponibilità ad organizzare una mostra delle foto o un altro evento da concordare insieme presso il Vostro Istituto.

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Giorno della memoria

pannello

Giorno della memoria

In occasione del giorno della memoria gli studenti dell’Istituto Alberghiero di Caprarola hanno realizzato un pannello con la tecnica del collage di cartoncino sul tema della shoah interpretando le parole della Senatrice Liliana Segre “Per la sola colpa di essere nati”. Il progetto e i lavori sono stati curati dalla professoressa Carla Angeletti e dal gruppo inclusione dell’istituto. Il pannello è ora esposto presso il Palazzo della Cultura di Caprarola.

 

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“STARTUPPER SCHOOL ACADEMY” presso la sede di Caprarola

Nell’ambito del Progetto promosso dalla Regione Lazio, inserito nei percorsi per le competenze trasversali e per l’orientamento (PCTO) degli Istituti di Istruzione Secondaria Superiore del Lazio si è svolto il programma “STARTUPPER SCHOOL ACADEMY” all’interno del nostro Istituto Alberghiero di Caprarola.

Un evento unico, reso speciale dalla guida della Chef Iside De Cesare, che, accompagnata dal giornalista Andrea Febo, ha dialogato con i ragazzi del suo territorio affiancata dai professori Lattanzi e Moschiano, dagli ex studenti Antonio Posati e Simone Frangella, e dalla partecipazione di Ivana Mottola e Alice Casco che hanno realizzato un laboratorio sensoriale davvero coinvolgente.

Per valutare un prodotto enogastronomico, infatti, non ci si deve limitare al gusto ma tutti i sensi devono essere coinvolti: importanti sono dunque anche la vista, l’olfatto, il tatto e l’udito. Attraverso un kit sensoriale si è potuto sperimentare un percorso multisensoriale che ha stimolato la creatività e appassionato alunni e docenti.

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Una mattina al Senato della Repubblica

Le sedi di Caprarola, Vetralla e Montalto si sono ritrovate il giorno 23 febbraio 2025 a Roma, per assistere ad una seduta presso il Senato della Repubblica.Accompagnati dalla prof.ssa  Perugini, prof.ssa Scialanga, prof.ssa Vallone, prof.ssa Starnini, prof.ssa Frellicca, prof Bruzziches e dalla prof.ssa Sanetti, ottanta studenti hanno assistito alla seduta  convocata per il suddetto giorno.

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Studente per un giorno all'Alberghiero di Caprarola!

Nell'ambito delle attività di orientamento in entrata, l’Alberghiero di Caprarola ha organizzato una giornata all’interno del nostro Istituto dedicata agli alunni e alle alunne delle scuole secondarie di primo grado.

Gli studenti hanno avuto l'occasione di trascorrere l’intera mattinata insieme ai ragazzi e ai Docenti del nostro Istituto partecipando attivamente alle molteplici attività che vengono intraprese quotidianamente nei nostri laboratori.

Gli “Studenti per un giorno” hanno percorso un viaggio attraverso i nostri quattro settori : BAR E SALA VENDITA, CUCINA, PASTICCERIA e ACCOGLIENZA TURISTICA.

Nel laboratorio di SALA BAR E VENDITA, accolti dal Prof. Minciotti, si sono dilettati a preparare cocktails, cappuccini, caffè e ad allestire la nostra splendida sala cinquecentesca.

Nei laboratori di CUCINA e di PASTICCERIA, con i Professori Giulia Scaramuccia, Aniello La Pietra ed Eugenio Moschiano, hanno potuto preparare pizza e dolci in collaborazione con i nostri studenti. E al termine della lezione, via alle DEGUSTAZIONI!

Nel laboratorio di ACCOGLIENZA TURISTICA, coadiuvati dalla Prof.ssa Sara Contino, hanno potuto partecipare con entusiasmo a simulazioni realistiche di attività alberghiere come prenotazioni camere e modalità comportamentali con i clienti nel settore del FRONT- OFFICE.

Cosa stai aspettando?

Partecipa anche tu all’iniziativa “STUDENTE PER UN GIORNO”!

Prossimo appuntamento martedì 14 gennaio 2025.

Prenotati qui: 

Studente per un giorno

 

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Natività’

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Le classi 3A, 3C, 5D e 1A della sede di Caprarola, sotto la guida della professoressa Carla Angeletti, hanno partecipato al concorso "Presepi 2024" indetto dalla Regione Lazio. Hanno creato un pannello tridimensionale in legno che interpreta l'opera "Adorazione del Bambino" di Beato Angelico, incorporando simbolicamente gli elementi architettonici osservati. Il Presepe, nella graduatoria della Regione Lazio, si è classificato primo della provincia di Viterbo, ed esposto ai nostri Open Day del 14 e 15 Dicembre e dal 16 dicembre al 6 gennaio presso il Duomo di Caprarola.

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Io LEGGO perché... tante novità per la Biblioteca scolastica di Vetralla.

È con grande soddisfazione ed orgoglio che desideriamo ringraziare le persone che hanno aderito all'iniziativa "Io leggo perché " e hanno contribuito ad incrementare la biblioteca scolastica della sede di Vetralla con le loro donazioni, effettuate presso le librerie gemellate Libreria Nova di Vetralla, Giunti al Punto Viterbo, Etruria Viterbo, Bottega Nova Blera e Cartallegra Capranica.

Un ringraziamento particolare va alla Biblioteca comunale di Monterosi ed al Presidente Edoardo Giacomini che hanno donato alla nostra scuola numerosi volumi!

Leggere è una risorsa enorme per i nostri ragazzi ed in tanti hanno testimoniato con la loro presenza di credere nel valore della lettura.
Tante novità sono in cantiere e tante le sorprese di cui vi renderemo partecipi.

Work in progress...

 

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Laboratori e show cooking in collaborazione con Slow Food

I ragazzi e la ragazze dell'Istituto Alberghiero di Caprarola, sotto la guida dei Professori Aniello La Pietra e Eugenio Moschiano, hanno partecipato ad un fine settimana dedicato al mangiare "buono, pulito e giusto delle Feste" organizzato dalla condotta Slow Food di Viterbo e Tuscia.

A Viterbo, in Via Saffi, presso la ex Chiesa di San Giacomo e Martino, si sono svolti una serie di laboratori del gusto per far scoprire i tesori dei Monti Cimini, marroni e nocciole, i legumi dell'Alta Tuscia e l'aglio rosso di Proceno.

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